Publié le 9 mars 2023

Offre de stage : Assistant(e) de communication

Durée de 2 mois : du 1 juin au 28 juillet 2023

L’association Art Sonic organise son festival à Briouze depuis 1996. L’évènement est un des rendez-vous de musiques actuelles les plus appréciés de Normandie. L’équipe organisatrice est composée d’un conseil d’administration bénévole de 9 personnes et de deux salariés, épaulés par un.e stagiaire pendant le temps fort de l’organisation. Sans oublier nos 550 bénévoles et nos équipes techniques ! Après une édition anniversaire inoubliable et 22 500 festivaliers accueillis, Art Sonic est de retour les 21.22 juillet prochains pour sa 26^ème édition.

 

Quelques chiffres de 2022 :

• 22 500 spectateurs
• 550 bénévoles dont 9 personnes dans le Conseil d’administration
• 1 salarié et 2 stagiaires
• 18 concerts 
• 1,2 M€ de budget global
• 100 partenaires et mécènes

 

DÉTAILS OFFRE DE STAGE

Sous la responsabilité du responsable de communication et en étroite collaboration avec lui, il-elle aura pour missions :

Promotion & Diffusion :

• suivi de la relation avec notre prestataire de diffusion et constitution d’équipes bénévoles (concerts, festivals, lieux culturels)
• suivi des demandes de matériel promo (affiches, CDs, kit promo…) en lien avec les maisons de disques & agences
• suivi des stocks, envois promotionnels

 

Relations presse médias régionaux :

• revue de presse
• participation à la rédaction de communiqués de presse
• relations avec la presse régionale et suivi des partenariats (jeux concours, demande interview…)
• suivi des plannings d’interviews pendant le festival

 

Réseaux sociaux / Community management :

• veille 
• animation de certains réseaux sociaux
• réalisation de reporting statistiques
• suivi des community managers pendant le festival

 

Administration :

• billetterie : envois de places aux partenaires, mécènes et gagnants jeux concours
• envois courrier, standard téléphonique
• suivi des contrats de captations audio / vidéo / photo 

 

Pendant le festival :

• suivi des plannings interviews, notamment pour les plateaux radios en direct
• participation à la vie de l’association, au montage et démontage du festival

 

 

PROFIL

• Bac + 2 ou équivalent
• Aisance relationnelle et rédactionnelle (excellente orthographe, grammaire)
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…). 
• Maîtrise des réseaux sociaux 
• Polyvalence, motivation et capacité d’organisation
• Rigueur, réactivité, dynamisme, autonomie et goût du travail en équipe
• Expérience du secteur culturel et/ou événementiel et/ou associatif appréciée
• Véhicule personnel indispensable
• Connaissance du territoire normand

 

Stage non rémunéré / Convention de stage obligatoire

Durée : 2 mois / du 1 juin au 28 juillet 2023 / Temps plein

Lieu : dans les locaux de l’association Art Sonic à Briouze

 

Candidature à envoyer exclusivement par mail avant le 23 mars au responsable communication / coordination :

Xavier Carjuzââ / xavier.artsonic@gmail.com